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    倉庫5S不好導致的問題

    倉庫作為一個公司物料的集散地,在公司物流中起到核心作用。倉庫5S管理做不好,將會導致以下問題:

    1、物料存放沒有規律,物料尋找困難;

    2、倉庫庫位及搬運路線未經過科學設計,物料放置及領用時搬運量較大,且無法實現先進先出;

    3、無法實現快速盤點,造成賬實不符,無法及時提供準確的材料領用報表及倉庫庫存報表。

    4、可視化考慮不夠:

    (1)易造成混料;

    (2)安全庫存控制手段不足,造成缺料;

    (3)部分物料長期不用,占用資金及倉庫空間,且有過期報廢的風險

    博革倉庫5S咨詢推進的框架

    如何打造整潔、規律、準確、高效的倉庫管理,博革咨詢提供以下解決框架:

博革倉庫5S管理咨詢推進的框架


    博革倉庫5S咨詢說明

    博革倉庫5S咨詢如框架圖所述分為四個階段:

    1、項目準備

    在此階段主要進行的工作:(1)建立項目推動組織,除公司領導外,倉庫管理人員、各與倉庫有關聯單位應均納入,以確保資訊全面; (2)收集項目相關信息,主要包括現有倉庫存在的問題收集、倉庫現有布局收集、庫存物料信息(物料品名、庫存數量、現有存放方式、載具、消耗頻率)了解、物料狀態標識的收集、物料接受/檢驗/庫存/領用/報廢流程的收集;

    2、規劃及調整

    在規劃及調整階段主要解決的問題是 (1)讓庫區布局合理,道路順暢,物料存放及調用時便捷,不需要反復調位; (2)物料存放位置規范化,最大程度消除尋找物料的問題。在此階段,要對不同的倉庫(庫區)功能做出清楚的界定,區分出原料、成品、報廢、回收、化學品、工具儀器、后勤各倉庫功能,若有可能上述功能歸屬不同倉庫別;然后在相應的倉庫設置不同的庫區,如待檢區、不良品區、包裝材料區、耗材區、電子材料區等,在庫區下面設置庫位對應到具體的材料,庫位需有統一的編碼規則規范,以便物料與具體的庫位對應,在界定具體物料的存放庫位時需注意發放頻率較高的物料布置于靠通道、庫門位置, 較重的物料布置在料架底層或用托盤堆放, 輕且體積較大的物料放在料架頂層; 庫位規劃結束后,需對倉庫道路進行規劃,倉庫道路寬度雙向通道推薦3.3-3.5M,單向通道1.8-2.0M;在此階段還需要整體考慮的是物料存放所用的載具及搬運工具,通過對載具和搬運工具的優化,提高物料的搬運等級,盡可能通過優化設計避免物料在接收和發放過程中反復變換載具。

    3、可視化部署

    倉庫庫別、庫區、庫位劃分清楚,各物料調整到位后即可以開始可視化部署工作。首先,每個倉庫應該有反應其功能的庫名及庫名標識牌,倉庫的入口附近應有該倉庫的庫位分布圖;其次,各個庫區、區域被清楚的分割出來,庫區、區域的醒目位置應有該區域的標識牌,使用料架的區域料架前方應有料架的編號及每層所放物料種類的說明;第三,具體的料件存放位置要有所存放物料的明細信息(名稱、料號、規格、廠家)以及該物料進出賬明細(BIN卡),對于重要物料或供應不穩定的物料并需考慮對其安全庫存可視化。做到以上幾點的用意在于,物料存放及進出井然有序,即使一個新人來操作他也可以根據倉庫內的標識很快找到正確的物料。

    倉庫可視化的另一個重心是安全可視化和流程可視化。對于倉庫的運作流程包括接受、領用、報廢、退庫可以通過看板的方式并展示出來,倉庫和外部門都依流程作業,可以減少很多不必要的溝通。在安全方面,因倉庫物料較多,稍不慎即會引發安全問題,所以倉庫安全可視化的首要問題是管控人員進出倉庫及對用火以及抽煙的管制,倉庫入口應清楚警示“無關人員禁止入內”、“嚴禁煙火”、“禁止吸煙”;其次,對庫內消防設施的警示保證危急時刻能快速使用,這里包括對消防栓、消防箱禁置區域的標識確保其隨時都可以打開并標識消防栓、消防箱的使用方法,對消防管道按管道標識要求標識其識別色、介質及流向;第三,針對有特殊存放要求的物品如化學,建立化學品庫,在化學品庫入口警示“危險化學品”,庫內存放化學品的位置需有MSDS文件。

    對倉庫內使用的一些設備、工具、清潔用具,考量合適的存放位置,并做定位以及名稱標識,做到“物有其位,物在其位”,清潔用品也可考慮一起存放于清潔柜或清潔架。

    在可視化部署階段,進行可視化方案設計時要盡可能考慮可視化方案與工廠VI一致。

    4、流程落地

    通過對庫別、庫區、庫位的梳理以及一系列可視化策略的導入,我們除了讓倉庫運作的更安全、有效以外,要考慮的是通過了5S的導入,倉庫對公司的輸出有哪些改善。在這里,博革公司會和客戶倉庫檢討倉庫運作流程,輔導客戶倉庫嚴格執行流程,每日對倉庫物料進行盤點,保證賬實相符;對庫存控制方式進行輔導,確保合理庫存數量;輔導客戶定期對庫存物料庫齡進行分析,以免部分物料因為長期未使用呆滯報廢。博革公司的考慮是把5S推動帶來的效率和執行力轉化于日常的流程執行到位,以保證倉庫工作質量。

    應對不同類型倉庫的5S策略

    按照倉庫運作的特點,博革咨詢將其分為三類:普通倉庫、高吞吐量倉庫、信息化倉庫。針對此三類倉庫,對應的5S部署策略如下表所示:

 應對不同類型倉庫的5S策略


    倉庫5S咨詢案例

    1、杭州可靠個人護理用品有限公司

    杭州可靠個人護理用品有限公司,是國內最大的個人護理用品生產企業,專注于個人護理快消品的科研、制造和貿易。2017年可靠斥資億元投入研發,成立可靠企業研究院,引進碩博士等高端科研人才,擁有智能實驗室、恒溫恒濕實驗室,設成人、嬰兒、福祉、原材料、工藝設備、消費者六大研究所。2017年10月開始,博革咨詢為其提供5S支持服務,對其原料、成品、工具倉庫的規范化做出指導。

    2、陜西液化天然氣投資有限公司

    陜西液化天然氣投資發展有限公司是陜西省國資委下屬,由陜西燃氣集團有限公司控股的混合所有制公司,公司位于陜西省楊凌農業高新技術產業示范區。公司經營范圍主要包括天然氣加工(液化、汽化)、運輸、銷售;天然氣汽車充裝;天然氣應急、儲備,事故保障;液化天然氣設備加工、制造、銷售等。2018年,博革咨詢為其下屬物資倉庫共10個庫房提供從倉庫庫位規劃、現場整理整頓可視化全方位5S咨詢服務。

    博革倉庫5S效果展示

倉庫5S推進效果展示

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